Klauzula informacyjna dla kontrahentów

---

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Od 25 maja 2018 roku stosuje się Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako "RODO", "ORODO", "GDPR" lub "Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych").

Dlatego też chcielibyśmy Państwa poinformować o przetwarzaniu Państwa danych osobowych oraz o zasadach na jakich przetwarzanie to będzie się odbywało w wyniku stosowania przepisów RODO.

Przygotowaliśmy dla Państwa najważniejsze informacje na ten temat.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Techglass Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Starego 124, 30-198 Kraków (dalej: Administrator).

II. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez Administratora lub inny podmiot przetwarzający podstawy prawnej wynikającej z RODO i wyłącznie w celu dostosowanym do tej podstawy.

Państwa dane osobowe Administrator może przetwarzać w celach związanych z:

a. działaniami podejmowanymi na Państwa życzenie przed zawarciem umowy, w związku z zawarciem umowy, realizacją postanowień umowy i rozliczeniem realizacji umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, której są Państwo lub możecie być stroną [art. 6 ust. 1 lit. b) RODO]
b. dochodzeniem roszczeń oraz dla celów dowodowych związanych z wykonywaniem umów, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]
c. wypełnieniem obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowego i rachunkowości [art. 6 ust. 1 lit. c) RODO]
d. marketingiem bezpośrednim produktów i usług Administratora, w tym między innymi poprzez przedstawianie ofert drogą elektroniczną, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]
e. obsługi zgłoszeń, które kierujecie Państwo do Administratora (np. przez formularz kontaktowy), odpowiedzi na Państwa pytania oraz w celu rozpatrywania Państwa skarg lub wniosków – w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu działalności na rzecz poprawy kontaktu z klientami oraz dostosowanie aktywności administratora do ich potrzeb [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO]

Jeżeli zaistniałaby potrzeba przetwarzania Państwa danych w celach innych, niż wymienione powyżej, zostaniecie o tym Państwo wcześniej poinformowani przez Administratora wraz ze wskazaniem podstawy prawnej dla takiego przetwarzania.

III.Informacja o odbiorcach danych osobowych lub kategoriach odbiorców

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, np. podwykonawcom usług.

W każdym takim przypadku przekazanie Państwa danych nie uprawnia podmiotu będącego odbiorcą tych danych do dowolnego korzystania z nich, a jedynie do korzystania w celach wyraźnie wskazanych przez Administratora.

Odbiorcami Państwa danych mogą być również podmioty uprawnione do uzyskania Państwa danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa, takie jak sądy lub organy ścigania – jeżeli wystąpią z żądaniem udostępnienia danych w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Państwa dane Administrator może również udostępniać dostawcom usług prawnych i doradczych.

IV. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Administrator nie przekazuje Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Jeżeli jednak miałoby dojść do takiego przekazania danych, Administrator poinformuje Państwa o tym zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.

V. Okres przez który dane osobowe będą przechowywane

Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania.

W sytuacjach, w których przetwarzanie danych będzie następować w wykonaniu prawnie przewidzianego obowiązku, okres przechowywania danych będzie wyznaczony w oparciu o odpowiednie przepisy prawa.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora, Administrator będzie przechowywać Państwa dane do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu, dokonując okresowych przeglądów ich dalszej przydatności.

Odnośnie niezbędności danych do wykonania umowy o pracę będzie to zwykle czas potrzebny na jej wykonanie oraz zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z niej wynikających.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych będzie Państwa zgoda, to przetwarzanie będzie się odbywać do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę.

VI. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Mają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

Mają Państwo prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Jeżeli udzieliliście Państwo zgody na przetwarzanie danych to możecie ją Państwo w każdej chwili wycofać.

Wycofanie zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych nie wpływa na ważność dotychczasowego przetwarzania tych danych przez Administratora na podstawie tej zgody.

W razie uznania, że przetwarzając Państwa dane osobowe Administrator narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

VII. Kwestia obowiązku podania danych osobowych

Co do zasady podanie przez Państwa danych jest dobrowolne.

W określonych przypadkach podanie danych może być jednak konieczne dla zawarcia z Państwem konkretnej umowy lub dla wykonywania jej postanowień. Dlatego też, jeżeli Administrator utraciłby podstawę do przetwarzania Państwa danych w celach związanych z daną umową, wypełnienie zobowiązań z niej płynących mogłoby być utrudnione.

VIII. Zmiana treści powiadomienia

Zawartość niniejszej informacji może być okresowo modyfikowana przez Administratora. W takim przypadku zostaniecie Państwo o takiej zmianie odpowiednio poinformowani.

IX. Dane kontaktowe Administratora

Jeżeli chcielibyście Państwo skorzystać z któregokolwiek z Państwa uprawnień lub dowiedzieć się więcej na temat szczegółów ich wykonywania, możecie skontaktować się Państwo z Administratorem poprzez adres e-mail: rodo@techglass.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.